Skip to content

Eventbrite & HubSpot: het perfecte duo voor event marketing.

author image
by Mathilde Vanelsacker
8 min
Inhoudsopgave

Evenementen zijn een geweldige manier om leads te genereren, je merk te promoten en relaties op te bouwen met je klanten. Maar het organiseren van een succesvol evenement kan een uitdaging zijn. Hoe zorg je ervoor dat je evenement goed wordt gepromoot? Hoe volg je de resultaten van je evenement op? En hoe zorg je ervoor dat je bezoekers tevreden zijn? 

De integratie van Eventbrite met HubSpot biedt een oplossing voor al deze uitdagingen. Met deze integratie kun je je event-marketing automatiseren, inzicht krijgen in je evenementen en gemakkelijk communiceren met je bezoekers. 

De functionaliteiten van Eventbrite

Eventbrite is een krachtig evenementenplatform dat verschillende features biedt om event organisaties te ondersteunen. Met Eventbrite kun je evenementen aanmaken, tickets verkopen, deelnemersregistraties beheren, betalingen verwerken en nog veel meer. Het platform biedt een gebruiksvriendelijke interface waarmee je eenvoudig evenementen kunt opzetten en beheren.

Eventbrite biedt een uitgebreid scala aan functionaliteiten die evenementenorganisaties helpen bij het organiseren, promoten en beheren van succesvolle evenementen.

Eventbrite en HubSpot zijn een dreamteam voor event organisaties

Door de twee systemen te integreren, krijg je een alles-in-één oplossing voor het beheren van je evenementen.

De integratie werkt als volgt, het synchroniseert automatisch jouw evenementgegevens en deelnemersinformatie met HubSpot CRM. Dit geeft je een uitgebreid 360-beeld van jouw evenementen. Zo kan je effectiever en gerichter communiceren met je deelnemers. En blijven ook de interacties rond evenement centraal in 1 systeem

De voordelen van de integratie

  1. Al je gegevens op één plek. Alle gegevens, zoals deelnemers, leads en verkopen, worden automatisch gesynchroniseerd met HubSpot CRM. Hierdoor kan je ook gemakkelijk inzicht krijgen in je event prestaties en ROI. Je weet bijvoorbeeld hoeveel mensen zich hebben aangemeld, hoeveel tickets ze hebben gekocht en wat hun interesses zijn. Dit inzicht kun je gebruiken om je evenementen te verbeteren en je marketingstrategie te optimaliseren.
  2. Maak gepersonaliseerde marketingcampagnes en segmenten. Dit helpt bij het verbeteren van de betrokkenheid van deelnemers. Je kunt bijvoorbeeld e-mailcampagnes versturen met updates over je event of aanbiedingen. Je kunt ook reminders sturen voor aankomende evenementen of vragen om feedback na afloop van een evenement.
  3. Bovendien kun je met de integratie efficiënter werken. Je hoeft niet langer handmatig gegevens te exporteren en importeren tussen verschillende systemen. Bespaar 4-8 uur uit per event!

Kortom, de integratie tussen Eventbrite en HubSpot biedt jou verschillende voordelen op het gebied van inzicht, betrokkenheid en efficiëntie.

Enkele praktische voorbeelden

Hier zijn een paar concrete voorbeelden van hoe je de integratie van Eventbrite met HubSpot kunt gebruiken:

  • Stuur een e-mail marketingcampagne naar deelnemers die hebben aangegeven interesse te hebben in jouw event. Dit kom je makkelijk te weten door een lijst te trekken uit je HubSpot CRM. 
  • Creëer een segment in HubSpot voor deelnemers die hebben deelgenomen aan één van je evenementen. Op die manier kan je makkelijk inspelen op de interesses van deze contacten. 
  • Gebruik de feedback van deelnemers om je evenementen te verbeteren. Verstuur bijvoorbeeld na afloop een automatische e-mail met de vraag naar feedback. 

De werking van Eventbrite in HubSpot

De integratie van Eventbrite met HubSpot* is eenvoudig en intuïtief in gebruik. Nadat je de integratie hebt ingesteld, worden alle evenementgegevens automatisch gesynchroniseerd tussen Eventbrite en HubSpot. Dit omvat informatie zoals evenementdetails, ticketverkoop, deelnemerslijsten en betalingsgegevens.

Je kan deze gegevens bekijken in de HubSpot-interface en deze gebruiken om gerichte marketingcampagnes op te zetten. Zo kan je bijvoorbeeld e-mails sturen naar deelnemers op basis van hun tickettype, aankoopgeschiedenis of interesses.

Met de integratie van Eventbrite met HubSpot kan je ook geautomatiseerde workflows maken om deelnemers te begeleiden gedurende het hele event-proces. Zo kun je automatisch bevestigingsmails sturen na registratie, herinneringen sturen vlak voor het evenement en follow-up-e-mails versturen na afloop van het evenement.

Verder is het ook mogelijk om de gegevens van je events vlot toevoegen aan je sales- en marketingdashboards. Selecteer in HubSpot de databron 'Eventbrite' en voeg de gegevens moeiteloos toe aan het dashboard van je keuze. Zo krijg je een visueel overzicht van je rapportage, met in één oogopslag inzicht in de belangrijkste informatie over je events en de betrokkenheid van deelnemers. Deze geïntegreerde aanpak maakt het nog gemakkelijker om de prestaties van je evenementen te monitoren en op basis van actuele en relevante gegevens strategische beslissingen te nemen.

Kortom, de integratie van Eventbrite met HubSpot stelt gebruikers in staat om hun evenementen naadloos te beheren en effectieve marketingcampagnes op te zetten.

*Om Eventbrite te integreren met HubSpot, moet je een super admin zijn of toegang hebben tot App Marketplace.

 

Integratie case study: HubSpot x Eventbrite x Exos

Uitdaging van Exos voor de intergratie:

EXOS had veel tijd en moeite nodig om hun 50 jaarlijkse evenementen te organiseren. Bovendien was hun huidige evenementbeheersysteem erg verouderd. Het vereiste veel handmatig werk, was niet gebruiksvriendelijk en bood niet de automatisering die ze nodig hadden om efficiënt te groeien.

Door de Eventbrite integratie met HubSpot heeft Exos het volgende kunnen realiseren: 

  •  4-8 uur per evenement bespaard
  • $ 125/uur bespaard op externe evenementadministratie, door intern personeel in te zetten
  • Efficiëntie in tijd en budget gecreëerd voor een potentiële 4x groei van evenementen per jaar

               Bron: (HubSpot, Eventbrite case study)

Waarom HubSpot deze integratie mogelijk heeft gemaakt?

HubSpot heeft deze integratie mogelijk gemaakt omdat ze weten hoe belangrijk evenementen zijn in de marketingstrategie van bedrijven. Evenementen bieden een unieke gelegenheid om in contact te komen met potentiële klanten, merkbekendheid te vergroten en leads te genereren.

Met de integratie van Eventbrite met HubSpot kun je je evenementen efficiënt beheren en integreren in je marketing- en verkoopactiviteiten. Zo kan je jouw evenementen effectiever promoten en deelnemers opvolgen met gerichte marketingcampagnes.

 

Red
HubSpot Gold Partner

 

 

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief