Skip to content

Technical Project Lead / CRM Solutions Architect

Koho Collective Favicon 144px
Client Lead Strategy

In het kort

Red-1
Voltijds / onbepaalde duur
Red-1
Remote-first (HQ Gent) / hybride mogelijk
Red-1
Medior / senior
Red-1
Nederlands / Engels (Frans is een plus)

 

Wie zijn wij? 

 

Recent aangekondigd, Koho Collective en leadstreet bundelen hun krachten. Maak jij binnenkort deel uit van ons groeiverhaal? Eén missie: bedrijven helpen om met HubSpot écht resultaat te halen, niet door tools op te leveren, maar door processen scherp te krijgen, slim te automatiseren en klanten te laten groeien op een manier die werkt.

Onze wereld draait rond HubSpot. We hebben een 100% focus op HubSpot en helpen klanten met strategie, setup, implementatie en uitwerking van campagnes. Geen HubSpot, geen klant.
Onze klanten zijn KMO’s en grotere bedrijven in groei, die een belangrijke stap zetten naar professionalisering in marketing, sales, service, integraties of website.

Wat leadstreet meebrengt:

 

  • HubSpot Elite Partner, een van de top 1% HubSpot-agencies wereldwijd
  • HubSpot-partner sinds 2014
  • 700+ klanten in de Benelux en internationaal (Canada, Portugal, VS, Nieuw-Zeeland en meer)
  • Een team van senior specialisten, elk met een eigen expertise, aangevuld met externe experts voor superniche projecten
  • Klanten als Liantis, Atradius, Beaulieu, Deminor, Ixon, Cafca Software, …
  • Specialisatie in technology & software, professional services, real estate en manufacturing

En ja, je werkt mee aan een van de krachtigste platformen ter wereld. Maar de tool is nooit het startpunt. Het proces wel.

 


Functieomschrijving

 

Je wordt de technische ruggengraat achter onze complexere CRM- en integratieprojecten. Je leert de systemen van je klanten kennen tot in de details, brengt hun architectuur, dataflows en integraties in kaart, en vertaalt die naar een werkende, schaalbare setup binnen HubSpot.

 

Je zit regelmatig bij klanten aan tafel, niet om te verkopen, maar om te begrijpen. Hoe praten hun systemen met elkaar? Waar zit de technische schuld? Welke commerciële kansen blijven liggen omdat de architectuur eronder rammelt? Pas als je dat scherp hebt, ga je bouwen, mee laten bouwen, of valideren wat anderen bouwen.

 

Je gelooft, net als wij, dat proces vóór tool komt, en dat architectuur vóór quick fix gaat. HubSpot is geen doel, het is de vertaling van een goed doordachte technische oplossing. Jij bent degene die zorgt dat die vertaling klopt: dat integraties betrouwbaar zijn, dat data zinvol stroomt en dat de klant elke euro die hij in HubSpot stopt, terugverdient in resultaat.

 

Technische projectleiding zit in je DNA. Je jongleert met meerdere implementatietrajecten tegelijk zonder de bal te laten vallen: je bewaakt scope, planning en kwaliteit, stuurt developers aan op de juiste prioriteiten, vertaalt requirements naar concrete tickets en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je weet wanneer je moet escaleren, wanneer je moet doorduwen en wanneer je een traject moet bijsturen.

 

 

Wat heb je nodig voor deze functie? 

 

  1. Je bent nieuwsgierig naar hoe systemen werken en hoe ze beter kunnen. Een API-call uitpluizen, een datamodel tekenen, of begrijpen waarom een integratie stroef loopt, dat is jouw soort puzzel.

  2. Je hebt een architecturele reflex: je ziet snel waar systemen rammelen, waar data dubbel ingevoerd wordt of waar integraties slimmer kunnen. Je weet CRM, integraties en dataflows als één technisch geheel te bekijken.

  3. Je hebt enkele jaren ervaring in CRM-implementaties, integratieprojecten of platformarchitectuur, bij een bureau, in een bedrijf, of bij een implementatiepartner. De context maakt niet uit, de ervaring wel.

  4. Je hebt een goed begrip van API’s, webhooks, middleware en dataflows. Ervaring met systemen zoals HubSpot, Salesforce, Dynamics of vergelijkbaar is een sterke plus.

  5. Je voelt je comfortabel met hands-on technische tools: Postman, JSON, CSV, Excel of API-testing tools. Je hoeft niet zelf elke regel code te schrijven, wel weten hoe je een integratie analyseert en debugt.

  6. Klantcommunicatie is je sterke kant. Je luistert goed, stelt scherpe technische vragen en durft een eigen mening te hebben. Je kan complexe architectuurkeuzes helder uitleggen aan niet-technische klanten.

  7. Je bent digitaal vaardig en begrijpt hoe marketing, sales, service en data technologisch samenhangen. HubSpot-kennis is een plus, geen must. Heb je al met HubSpot gewerkt? Top. Zo niet: wij leiden je op.

  8. Essentieel: moedertaal Nederlands met uitstekend Engels. Frans is een plus  (maar helemaal geen breker)

 

 

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden.

 

 

Technische architectuur in kaart brengen

Je duikt in de technische wereld van je klanten: hoe praten hun systemen vandaag met elkaar? Waar zitten de bottlenecks, waar gaat data verloren, waar liggen kansen voor automatisering? Je brengt dat scherp in beeld en vertaalt het naar een concreet architectuurplan.

Architectuur en technische oplossingen ontwerpen

Je vertaalt businessvereisten naar robuuste technische oplossingen: integratiearchitectuur (API’s, webhooks, middleware), datamodellen en dataflows. Niet “iets dat werkt”, maar iets dat schaalbaar en onderhoudbaar is.

Vertaalslag naar HubSpot en omliggende systemen

Jij zorgt dat de architectuur correct landt in HubSpot en daarbuiten: pipelines, properties, automations, rapportering, integraties met ERP, websites en marketingtools. Schaalbaar en onderhoudbaar als uitgangspunt.

Technische projectleiding

Je structureert en begeleidt complexe implementatietrajecten. Je definieert technische taken, stuurt developers aan, splitst implementaties op in werkpakketten en bewaakt scope, planning en deliverables. Je weet wat de klant écht nodig heeft en ons technische team weet hoe ze het bouwen. Jij zorgt dat die twee werelden kloppen.

Quality assurance en troubleshooting

Je voert technische reviews uit op implementaties: integraties, workflows, datamodellen. Je identificeert risico’s tijdig, valideert oplossingen voor oplevering en duikt mee in API-responses of logs als iets niet werkt zoals verwacht.

Data en migraties begeleiden

Je analyseert en structureert datamigraties, begeleidt data mapping en datacleaning, en bewaakt de dataconsistentie binnen CRM-systemen. Je zorgt dat imports (CSV, Excel, API’s) klopkloppen.

Klantenrelatie en business-begrip

Je bent het technische gezicht voor je klanten. Je begrijpt hun systemen, hun processen en hun ambities zo goed dat je proactief de juiste technische keuzes voorstelt, niet de meest spectaculaire.

Onze waarden


Dit is hoe klanten ons omschrijven, en waar we onszelf fel in herkennen. Solliciteer alleen als je jezelf hierin herkent:

 

01

No-nonsense. 

Geen wollig gedoe, geen ellenlange presentaties.  Eerlijk advies en een concrete aanpak, dat werkt het langst. 

02

Echte relaties.

De fijnste klanten zijn degenen waarbij je oprecht vraagt hoe het gaat. Partner, niet leverancier. Lange termijn, altijd.

03

Curieus.

De vragen van je klanten boeien je oprecht. Je wil begrijpen, niet alleen uitvoeren. Je kijkt verder dan de vraag alleen.

04

 Humble.  

Geen haantjesgedrag. Niemand weet alles, iedereen kan leren. Eerlijkheid en respect zijn vanzelfsprekend.

05

Top in je vak, en je houdt dat zo.

Je volgt actief wat er beweegt in je domein, vraagt om feedback en doet er iets mee.

 

Wat wij bieden.

 

  • Een team vol mensen die al jaren in dit vak zitten en waar je elke dag van leert. Technisch, strategisch, commercieel.
  • Een gevarieerd klantenportfolio: van snelgroeiende techbedrijven tot gevestigde namen in industrie en dienstverlening, in België en daarbuiten.
  • Een rol met veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om je stempel te drukken.
  • Een competitief salarispakket met extralegale voordelen.
  • Opleiding en tijd om bij te blijven — je krijgt de kans om een echte expert te worden in HubSpot en betrokken te zijn bij uitdagende technische projecten.
  • Een no-nonsense cultuur. Korte lijnen, weinig hiërarchie, veel autonomie. We verwachten dat je eigenaarschap neemt en geven je daar de ruimte voor.
  • We werken remote-first. We geloven in resultaat, niet in aanwezigheid.
    Een dynamisch team waar samenwerking en plezier in het werk centraal staan, ondanks de remote setting.

 

Klaar om jouw passie om te zetten in je job?

 

Zie je het zitten? Wij zijn benieuwd om je te ontmoeten.

Last van het imposter syndroom? Dat kan een gezonde reflex zijn. Vermoed je een goede match, geef ons gewoon een seintje.

 

Tot binnenkort!

deal-sales-cms-confirm-1
author image
Yvan Belmonte Cespedes
IT Project Manager, Solvay Lifelong Learning
author image
Yvan Belmonte Cespedes
IT Project Manager, Solvay Lifelong Learning
author image
Thomas Buyse
Bestuurder, Stido
author image
Bart de Moor
Sales & Marketing Manager, The Grain
author image
Bart de Moor
Sales & Marketing Manager, The Grain
author image
Charlotte Speecke
Marketing Manager, Squidll
author image
Charlotte Speecke
Marketing Manager, Squidll
author image
Ingeborg de Hoop
Marketing Manager, Qpinch
author image
Ingeborg de Hoop
Marketing Manager, Qpinch
author image
Thomas Buyse
Bestuurder, Stido
author image
Kathleen Heireman
Managing Director, BLCC
author image
Charlotte Speecke
Marketing Manager, BLCC
author image
Céline De Vos
Content Marketeer, Serry
author image
Céline De Vos
Content Marketeer, Serry
author image
Kathleen Heireman
Managing Director, BLCC
author image
Charlotte Speecke
Marketing Manager, BLCC

"Our new website launched with Koho - a fresh and efficient journey"

Our recent project migrating our website from Joomla to HubSpot's CMS module with Koho was absolutely fantastic. From the get-go, they nailed it with thorough preparation and a clear understanding of what we needed, laid out in a straightforward project plan that guaranteed a swift and transparent process. The team at Koho really impressed us with their deep insights and tailored advice, which was always spot on and timely, greatly enhancing our project. Their strong background in the education sector was particularly valuable to us. Working with June, Juaro, and Bart was a pleasure—they each brought unique expertise in visual design, technical aspects, and project management, respectively. They were not only responsive and flexible but also consistently attentive, making sure everything ran smoothly using tools like ClickUP for impeccable project management. Top choice in the digital agency space.

"Onze nieuwe website is live gegaan met Koho - een vernieuwende en efficiënte ervaring"

Ons recente project om onze website van Joomla naar HubSpot's CMS-module met Koho te migreren, was absoluut fantastisch. Vanaf het begin pakten ze het goed aan met grondige voorbereiding en een duidelijk begrip van wat we nodig hadden, gepresenteerd in een helder projectplan dat een snelle en transparante uitvoering garandeerde. Het team van Koho liet een indruk na met hun diepgaande inzichten en op maat gemaakt advies, dat altijd nauwkeurig en op tijd was en ons project aanzienlijk heeft verbeterd. Hun sterke achtergrond in de onderwijssector was bijzonder waardevol voor ons. Het was een plezier om met June, Juaro en Bart samen te werken, elk bracht unieke expertise in visueel ontwerp, technische aspecten en projectmanagement, respectievelijk. Een topkeuze in het aanbod.

"Professionele partij met gestructureerde werkwijze en uitgebreide productkennis."

Het was aangenaam samenwerken met deze uiterst professionele partij met gestructureerde werkwijze en uitgebreide productkennis. Gemaakte afspraken zowel inhoudelijk als op vlak timing werden nagekomen.

"Website migratie met KOHO Collective staat voor topkwaliteit aan een zeer correcte prijs"

We blikken terug op een zeer aangename en vlotte overgang van Wordpress naar HubSpot CMS. KOHO hielp ons dan ook doorheen het volledige proces op een professionele en klantvriendelijke manier. Nu zijn we bij The Grain echt in staat om onze website op regelmatige basis te updaten en verder uit te bouwen op een gebruiksvriendelijke manier. Ik kan zowel KOHO als HubSpot CMS aan iedereen aanraden die een volledig geïntegreerde website wenst met hun CRM-systeem.

"Website migration with KOHO Collective means top-quality at a very fair price."

We look back on a very pleasant and smooth transition from WordPress to HubSpot CMS. KOHO guided us through the entire process in a professional and customer-friendly manner. Now, at The Grain, we are truly able to update and expand our website regularly in a user-friendly way. I can recommend both KOHO and HubSpot CMS to anyone who wants a fully integrated website with their CRM system.

"Fantastic collaboration with KOHO."

In December 2022, we took our first steps in launching 'Squidll'. KOHO has been instrumental in helping us develop our brand experience, our website, and our entire marketing strategy. I started working as a marketer for Squidll only in mid-January, and I look back on the collaboration with KOHO with a very positive feeling. They guided me through every step of the process to get to know HubSpot, both as a marketing and CRM tool. This has opened up an entirely new world of marketing possibilities for me. We continue to work closely together. A very pleasant collaboration!

“Fantastische samenwerking met KOHO”

In december 2022 hebben we onze eerste stappen gezet in de lancering van 'Squidll'. KOHO heeft ons enorm geholpen bij de ontwikkeling van onze merkbeleving, onze website en onze gehele marketingstrategie. Ik werk als marketeer voor Squidll pas sinds midden januari en ik kijk terug op de samenwerking met KOHO met een zeer positief gevoel. Ze hebben me door elke stap van het proces geleid om HubSpot te leren kennen, zowel als marketing- als CRM-tool. Op deze manier is voor mij een hele nieuwe wereld van marketingmogelijkheden opengegaan. We werken nog steeds zeer nauw samen. Een zeer fijne samenwerking!

“Fantastische samenwerking met Koho Collective”

We hebben KoHo gevraagd om een nieuwe website voor ons te bouwen. Hierbij moesten ze helemaal van 0 beginnen want er was nog niet veel content. KoHo heeft dit fantastisch gedaan. In een paar maanden hebben zij een alles omvattende website voor ons gebouwd en werd er goed geluisterd en ingespeeld op onze wensen en noden. Het contact met June en haar collega's was altijd erg fijn en vragen werden snel opgepikt. Bedankt voor deze fijne samenwerking, wij zijn zeer tevreden!

"Fantastic collaboration with Koho Collective."

We asked KoHo to build a new website for us, starting from scratch as there wasn't much content. KoHo did a fantastic job. In just a few months, they built a comprehensive website for us, carefully listening to and addressing our preferences and needs. The communication with June and her colleagues was always pleasant, and queries were promptly addressed. Thanks for this great collaboration; we are very happy!

"Professional organisation with a structured approach and extensive product knowledge."

It was a pleasure working with this highly professional team with a structured approach and extensive product knowledge. Agreements made, both in terms of content and timing, were adhered to

"De samenwerking is veel efficiënter"

"Pandadoc heeft ons echt verrast met de geweldige resultaten. Zowel ons team als onze klanten zijn zeer tevreden over de verbeteringen die zijn doorgevoerd, en de samenwerking is nu veel efficiënter."

"Sommige tekenen zelfs al dezelfde dag"

"Onze klanten reageren spontaan enthousiast op de nieuwe offerte-template. Ze vinden het mooi, duidelijk en vooral handig dat ze online kunnen tekenen. Sommige tekenen zelfs al dezelfde dag, waar het vroeger dagen duurde. Sales merkt echt een verschil."

"Koho werkt met een duidelijke aanpak en houdt het traject overzichtelijk"

"Onze samenwerking met Koho Collective verliep in het algemeen vlot en gestructureerd. Ze ondersteunden ons bij de ontwikkeling en het ontwerp van de website, de CRM-implementatie en migratie, evenals bij SEO en de onboarding op HubSpot. Koho werkt met een duidelijke aanpak en houdt het traject overzichtelijk, wat hielp om de verschillende fases goed op elkaar af te stemmen. Vragen werden doorgaans snel opgevolgd en er was ruimte voor overleg wanneer bepaalde zaken bijgestuurd moesten worden. De technische implementaties en migratie gebeurden correct, met aandacht voor onze bestaande processen. Ook op SEO-vlak werd een degelijke basis gelegd die verder uitgebouwd kan worden. De HubSpot-onboarding gaf ons voldoende inzicht om nadien zelfstandig verder te werken. Kort samengevat: Koho Collective is een betrouwbare partner voor bedrijven die op zoek zijn naar ondersteuning bij digitale trajecten, met een pragmatische aanpak en heldere communicatie"

"Koho works with a clear approach and keeps the process manageable"

"Our collaboration with Koho Collective was generally smooth and structured. They supported us with the development and design of the website, the CRM implementation and migration, as well as SEO and onboarding on HubSpot. Koho works with a clear approach and keeps the process manageable, which helped us to coordinate the different phases. Questions were usually followed up quickly and there was room for consultation when certain things needed to be adjusted. The technical implementations and migration were done correctly, with attention to our existing processes. A solid foundation was also laid in terms of SEO that can be further developed. The HubSpot onboarding gave us enough insight to continue working independently afterwards. To summarize: Koho Collective is a reliable partner for companies looking for support with digital processes, with a pragmatic approach and clear communication." 

“The collaboration is much more efficient.”

“PandaDoc has truly surprised us with its excellent results. Both our team and our clients are very satisfied with the improvements that have been implemented, and collaboration is now much more efficient.”

“Some even sign the same day.”

“Our clients respond enthusiastically to the new quote template without prompting. They find it attractive, clear, and especially appreciate that they can sign online. Some even sign the same day, whereas it used to take days. Sales is really noticing a difference.”