Contact
Ook klaar voor een offerte-proces dat klopt?
Plan een verkennend gesprek. We tonen je hoe je offertes sneller en slimmer laat renderen.
Manuele opmaak in MS Word
Offertes werden volledig handmatig opgesteld in Word-documenten. Dit maakte het proces tijdrovend en foutgevoelig, vooral wanneer er herhaalde aanpassingen nodig waren of bestaande templates opnieuw werden gebruikt.
Gemiste upsell & cross-sell opportuniteiten
Door de manuele Word-templates werden extra producten of add-ons vaak vergeten. Er was geen eenvoudige manier om deze snel toe te voegen, waardoor upsell en cross-sell opportuniteiten regelmatig verloren gingen.
Geen digitale ondertekening mogelijk
Offertes konden niet rechtstreeks digitaal ondertekend worden en er was geen gestroomlijnd traject van verzenden, opvolgen en accepteren.
Inconsistentie in lay-out en kwaliteit
Elke offerte zag er anders uit. Er was geen uniforme huisstijl. Dit leidde tot een versnipperde uitstraling en verminderde de herkenbaarheid bij klanten.
Modulaire offertes met drag & drop add-ons
Sales stelt nu sneller professionele offertes op met herbruikbare bouwstenen en drag-and-drop productmodules. Add-on producten voeg je in één klik toe, waardoor upsell en cross-sell structureel wordt meegenomen.
Digitale ondertekening
Offertes worden vlot online goedgekeurd, zonder omwegen.
Sneller voor de klant én voor BLCC.
HubSpot-integratie
Klant- en dealgegevens worden automatisch ingevuld, statusupdates komen rechtstreeks in HubSpot terecht en marketing kan slim opvolgen met gerichte campagnes (bv. upsell/cross-sell)
Video-uitleg via Loom
Voor een vlotte adoptie maakten we duidelijke video’s van het hele proces met Loom gemaakt. Salesmedewerkers kunnen op elk moment zelf terugvinden hoe het werkt. Ook nieuwe collega’s.
Een werkbare flow is niet altijd schaalbaar
Wat op kleine schaal werkt, loopt vaak vast bij groei. Denk proactief na over processen die meeschalen met je team en klantvolume.
Combineer tools slim voor meer impact
Met PandaDoc en HubSpot samen creëer je snelheid, merkconsistentie en realtime inzicht. Van offerte tot opvolging.
Video-onboarding versnelt adoptie
Heldere uitlegvideo’s maken nieuwe flows begrijpelijk én herhaalbaar. Zo verminder je vragen en versnel je de leercurve van je team.