--- title: PandaDoc en HubSpot Integratie | Koho Collective description: Efficiënter offertes opstellen met PandaDoc en HubSpot. Verhoog de sluitratio en verbeter de klantbeleving met slimme templates en digitale ondertekening. image: https://www.koho-collective.com/hubfs/image%203.png --- [![Group 8361](https://www.koho-collective.com/hs-fs/hubfs/Group%208361.png?width=250&height=40&name=Group%208361.png "Group 8361")](https://tegels-serry.be/) # Efficiënter offertes uitwerken met PandaDoc en HubSpot.* *   BLCC vereenvoudigde en versnelde hun offerteproces met een combinatie van [PandaDoc](https://www.pandadoc.com/) en HubSpot. Het resultaat? Een consistente, visueel sterke offerteflow die sneller werkt, makkelijker op te volgen is én beter aansluit bij hun merk. Inclusief slimme onboarding via Loom-video’s. ![Blcc PandaDoc cover](https://www.koho-collective.com/hubfs/Blcc%20PandaDoc%20cover.jpg "Blcc PandaDoc cover") ![icon_Idea_80px_coloured](https://www.koho-collective.com/hubfs/Icons/Icons_Large_80px_Coloured/icon_Idea_80px_coloured.png "icon_Idea_80px_coloured") ##### Slimme templates, sneller offerte voorstellen   Sales werkt met modulaire PandaDoc-templates en drag-and-drop bouwstenen. Zo stellen ze in een handomdraai professionele offertes op. ![icon_deal_80px_coloured](https://www.koho-collective.com/hubfs/Icons/Icons_Large_80px_Coloured/icon_deal_80px_coloured.png "icon_deal_80px_coloured") ##### Digitale handtekening, directe goedkeuring Klanten keuren offertes eenvoudig online goed, zonder vertraging. Dat maakt het proces sneller en frictieloos voor iedereen.   ![hubspot-icon](https://www.koho-collective.com/hubfs/Hubspot%20Logos/hubspot-icon.png "hubspot-icon") ##### Naadloze HubSpot-integratie met PandaDoc   Offertes zijn gekoppeld aan deals. Gegevens worden automatisch ingevuld en statusupdates lopen realtime door naar HubSpot, zodat Sales altijd mee is. ![fishmark_red](https://www.koho-collective.com/hubfs/Koho%20Collective_Logos/fishmark_red.svg) ![BLCC Kortrijk](https://www.koho-collective.com/hs-fs/hubfs/BLCC%20Kortrijk.png?width=600&height=600&name=BLCC%20Kortrijk.png "BLCC Kortrijk")     ##### Onze klant BLCC   [BLCC](https://blcc.be/) biedt taalopleidingen op maat voor bedrijven en professionals in heel België. Dagelijks verwerkt hun sales team een brede waaier aan offerteaanvragen, van standaardtrajecten tot complexe bedrijfsopleidingen. ## "De samenwerking is veel efficiënter" "Pandadoc heeft ons echt verrast met de geweldige resultaten. Zowel ons team als onze klanten zijn zeer tevreden over de verbeteringen die zijn doorgevoerd, en de samenwerking is nu veel efficiënter." ![author image](https://www.koho-collective.com/hubfs/1590307116859.jpeg) Kathleen Heireman Managing Director, BLCC ## De uitdaging    De bestaande manier van werken was functioneel, maar begon zijn limieten te tonen: ##### ![Group 10](https://www.koho-collective.com/hs-fs/hubfs/Group%2010.png?width=40&height=40&name=Group%2010.png) Manuele opmaak in MS Word   Offertes werden volledig handmatig opgesteld in Word-documenten. Dit maakte het proces tijdrovend en foutgevoelig, vooral wanneer er herhaalde aanpassingen nodig waren of bestaande templates opnieuw werden gebruikt. ##### ![Group 11](https://www.koho-collective.com/hs-fs/hubfs/Group%2011.png?width=40&height=40&name=Group%2011.png) ##### Gemiste upsell & cross-sell opportuniteiten   Door de manuele Word-templates werden extra producten of add-ons vaak vergeten. Er was geen eenvoudige manier om deze snel toe te voegen, waardoor upsell en cross-sell opportuniteiten regelmatig verloren gingen. ##### ![Group 13](https://www.koho-collective.com/hs-fs/hubfs/Group%2013.png?width=40&height=40&name=Group%2013.png) ##### Geen digitale ondertekening mogelijk   Offertes konden niet rechtstreeks digitaal ondertekend worden en er was geen gestroomlijnd traject van verzenden, opvolgen en accepteren. ##### ![Group 14](https://www.koho-collective.com/hs-fs/hubfs/Group%2014.png?width=40&height=40&name=Group%2014.png) ##### Inconsistentie in lay-out en kwaliteit   Elke offerte zag er anders uit. Er was geen uniforme huisstijl. Dit leidde tot een versnipperde uitstraling en verminderde de herkenbaarheid bij klanten. ![Overview](https://6534858.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/6534858/hubfs/image%203.png?width=1200&length=1200&name=image%203.png) ![blcc pandadoc](https://6534858.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/6534858/hubfs/image%204.png?width=1200&length=1200&name=image%204.png) ## De oplossing   We hertekenden het volledige offerteproces met behulp van PandaDoc en een slimme integratie met HubSpot: ### ![Group 10](https://www.koho-collective.com/hs-fs/hubfs/Group%2010.png?width=40&height=40&name=Group%2010.png) Modulaire offertes met drag & drop add-ons   Sales stelt nu sneller professionele offertes op met herbruikbare bouwstenen en drag-and-drop productmodules. Add-on producten voeg je in één klik toe, waardoor upsell en cross-sell structureel wordt meegenomen. ![ScreenRecording2026-01-06at16.34.11-ezgif.com-effects](https://www.koho-collective.com/hubfs/ScreenRecording2026-01-06at16.34.11-ezgif.com-effects.gif "ScreenRecording2026-01-06at16.34.11-ezgif.com-effects") ##### ![Group 11](https://www.koho-collective.com/hs-fs/hubfs/Group%2011.png?width=40&height=40&name=Group%2011.png) ### Digitale ondertekening   Offertes worden vlot online goedgekeurd, zonder omwegen. Sneller voor de klant én voor BLCC. ![Scene-1 1-1](https://www.koho-collective.com/hubfs/Scene-1%201-1.png "Scene-1 1-1") ##### ![Group 12](https://www.koho-collective.com/hs-fs/hubfs/Group%2012.png?width=40&height=40&name=Group%2012.png) ### HubSpot-integratie   Klant- en dealgegevens worden automatisch ingevuld, statusupdates komen rechtstreeks in HubSpot terecht en marketing kan slim opvolgen met gerichte campagnes (bv. upsell/cross-sell) ![Group 8355](https://www.koho-collective.com/hubfs/Group%208355.png "Group 8355") ##### ![Group 13](https://www.koho-collective.com/hs-fs/hubfs/Group%2013.png?width=40&height=40&name=Group%2013.png) ### Video-uitleg via Loom   Voor een vlotte adoptie maakten we duidelijke video’s van het hele proces met [Loom](https://www.loom.com/) gemaakt. Salesmedewerkers kunnen op elk moment zelf terugvinden hoe het werkt. Ook nieuwe collega’s. ![Group 8360](https://www.koho-collective.com/hubfs/Group%208360.png "Group 8360") ## "Sommige tekenen zelfs al dezelfde dag" "Onze klanten reageren spontaan enthousiast op de nieuwe offerte-template. Ze vinden het mooi, duidelijk en vooral handig dat ze online kunnen tekenen. Sommige tekenen zelfs al dezelfde dag, waar het vroeger dagen duurde. Sales merkt echt een verschil." ![author image](https://www.koho-collective.com/hubfs/Images/charlotte-squidll.jpg) Charlotte Speecke Marketing Manager, BLCC ##### Impact ## De resultaten #### +16% hogere deal/won ratio #### 1/2   doorlooptijd sales cyclus  gehalveerd  #### 40% tijdswinst bij het opmaken van offertes ## Wat kan je hiervan leren? [Plan een gesprek ](https://www.koho-collective.com/nl/hubspot/hubspot-cms/plan-een-gesprek) #### ![CircleCheckBig](https://www.koho-collective.com/hs-fs/hubfs/CircleCheckBig.png?width=40&height=40&name=CircleCheckBig.png) Een werkbare flow is niet altijd schaalbaar   Wat op kleine schaal werkt, loopt vaak vast bij groei. Denk proactief na over processen die meeschalen met je team en klantvolume. #### ![CircleCheckBig](https://www.koho-collective.com/hs-fs/hubfs/CircleCheckBig.png?width=40&height=40&name=CircleCheckBig.png) Combineer tools slim voor meer impact   Met PandaDoc en HubSpot samen creëer je snelheid, merkconsistentie en realtime inzicht. Van offerte tot opvolging. #### ![CircleCheckBig](https://www.koho-collective.com/hs-fs/hubfs/CircleCheckBig.png?width=40&height=40&name=CircleCheckBig.png) Video-onboarding versnelt adoptie   Heldere uitlegvideo’s maken nieuwe flows begrijpelijk én herhaalbaar. Zo verminder je vragen en versnel je de leercurve van je team. ##### Contact ## **Ook klaar voor een offerte-proces dat klopt?** Plan een verkennend gesprek. We tonen je hoe je offertes sneller en slimmer laat renderen.